启东园林绿化工程资料管理规程

随着城市化进程的不断加速，园林绿化工程在城市建设中扮演着越来越重要的角色。园林绿化工程的建设需要大量的资料支持，因此，对于园林绿化工程资料的管理就显得尤为重要。为了规范启东市园林绿化工程资料的管理，制定了《启东园林绿化工程资料管理规程》。

一、总则

1.1 规程适用范围

《启东园林绿化工程资料管理规程》适用于启东市所有园林绿化工程的资料管理。

1.2 规程目的

本规程旨在规范启东市园林绿化工程资料的管理，保证工程建设的顺利进行和后期维护的有效实施。

1.3 规程依据

本规程依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国电子签名法》等相关法律法规制定。

二、资料的收集和整理

2.1 资料的收集

资料的收集应在工程建设之前进行，收集范围包括但不限于：工程设计文件、招标文件、施工图纸、验收报告、竣工验收图纸等。

2.2 资料的整理

资料整理应按照建设工程的不同阶段进行，包括但不限于：前期资料整理、施工资料整理、竣工资料整理等。

三、资料的存储和保管

3.1 资料的存储

资料存储应分为实物存储和电子存储两种方式。实物存储应放置在专门的资料室内，保证资料的安全和完整性；电子存储应备份至云端服务器，保证资料的安全性和可靠性。

3.2 资料的保管

资料保管应按照不同的资料类型进行分类，制定相应的保管措施。对于重要资料应加强保管，制定专门的保管制度，确保资料安全。

四、资料的查询和使用

4.1 资料的查询

资料的查询应按照不同的资料类型进行分类，制定相应的查询制度。查询时应填写查询单，并经过审核后方可查询。

4.2 资料的使用

资料的使用应按照不同的资料类型进行分类，制定相应的使用制度。对于重要资料应制定使用权限，确保资料的安全。

五、资料的销毁

5.1 资料的销毁

资料的销毁应按照不同的资料类型进行分类，制定相应的销毁制度。对于已经过期或者已经失效的资料应及时销毁，确保资料的及时更新和整理。

5.2 资料的销毁方式

资料的销毁方式应按照不同的资料类型进行分类，制定相应的销毁方式。对于实物资料应采用物理销毁方式，对于电子资料应采用软件销毁方式。

六、资料的安全保障

6.1 资料的备份

资料的备份应定期进行，备份周期应根据资料的重要性和更新频率进行制定。

6.2 资料的加密

对于重要资料应进行加密处理，确保资料的安全性和可靠性。

6.3 资料的安全检查

资料的安全检查应定期进行，发现问题应及时处理，确保资料的安全。必威西汉姆官网

七、附则

7.1 本规程自发布之日起施行。

7.2 本规程解释权归启东市园林绿化管理部门所有。

结语

《启东园林绿化工程资料管理规程》的制定，旨在规范启东市园林绿化工程资料的管理，保证工程建设的顺利进行和后期维护的有效实施。通过本规程的实施，可以提高园林绿化工程资料的管理效率和安全性，确保园林绿化工程的顺利进行和后期维护的有效实施。